Primeiros pilotos em validação

A Relay faz o trabalho repetitivo da sua operação: reúne os dados, confere, prepara e atualiza. Quando algo foge da regra, ela para e espera a sua equipe decidir. Tudo fica registrado.

Exemplo ilustrativo

Conferência de repasses

Toda segunda-feira

  1. Reunir pedidos e repasses

  2. Conferir um por um

  3. Parar no que não bate

  4. Executar só o que foi aprovado

  5. Registrar o que aconteceu

Pronto para começar

A troca

Tire o repetitivo da frente. Fique com o que pede julgamento.

Ninguém entrou na sua equipe para copiar dado de um sistema para outro. Esse trabalho precisa ser feito, mas não precisa ser feito por ela.

  • Sai da rotina da equipe: Procurar números em planilhas

    Fica com a equipe: Decidir onde intervir

  • Sai da rotina da equipe: Montar o mesmo relatório toda semana

    Fica com a equipe: Discutir o resultado

  • Sai da rotina da equipe: Conferir documento por documento

    Fica com a equipe: Resolver as exceções

  • Sai da rotina da equipe: Cobrar atualização de status

    Fica com a equipe: Destravar o que parou

  • Sai da rotina da equipe: Copiar dados entre sistemas

    Fica com a equipe: Decidir com tudo na mão

Como funciona

Do trabalho manual ao resultado entregue.

Quatro passos. Em dois deles quem manda é a sua equipe.

  1. 01Você

    Você escolhe um trabalho

    Um só. Que se repete, toma tempo e tem um resultado que dá para conferir.

  2. 02Relay

    A Relay prepara e confere

    Reúne as informações das fontes que você autorizou e aplica as regras combinadas com a sua equipe.

  3. 03Sua equipe

    Sua equipe decide as exceções

    O que foge da regra não segue sozinho. Para, chega à pessoa responsável e espera a decisão.

  4. 04Relay

    A Relay executa e registra

    Só o que foi aprovado é executado. No fim, você vê o que foi feito, o que ficou pendente e quem decidiu o quê.

A Relay executa. Sua equipe decide.

Exemplos

Que trabalho toma tempo demais da sua equipe?

Alguns trabalhos que avaliamos para um primeiro piloto:

  1. 01

    Conferir valores

    Pedidos, pagamentos, repasses e cobranças comparados entre fontes. Sua equipe só olha o que não bate.

  2. 02

    Fechar relatórios

    As mesmas informações, das mesmas fontes, toda semana ou todo mês. Prontas para revisão.

  3. 03

    Cobrar prazos e pendências

    O que atrasou, quem precisa saber e o que já foi resolvido, sem ninguém correndo atrás.

  4. 04

    Atualizar sistemas

    Depois da decisão, as etapas aprovadas são executadas e o que foi feito fica registrado.

São exemplos do que avaliamos para um piloto. Não são soluções prontas nem resultados comprovados de clientes.

Piloto

Comece por um trabalho só. Amplie se valer a pena.

Escolhemos com você um trabalho, o resultado esperado e os limites da Relay. Rodamos um ciclo acompanhado e comparamos o tempo, o custo e a qualidade com o jeito atual de trabalhar.

  1. 01

    Escolher

    Um trabalho frequente, com resultado que dá para conferir.

  2. 02

    Combinar

    Fontes, regras, responsáveis e limites.

  3. 03

    Rodar

    Um ciclo completo, com acompanhamento.

  4. 04

    Decidir

    Continuar, ajustar ou parar, com o resultado na mão.

Frequência, prazo, critério de aceite e preço são definidos na avaliação do piloto.

Qual trabalho se repete na sua operação?

Conte em três respostas. A gente lê, avalia se dá um primeiro piloto e responde.

  1. 01Qual trabalho se repete
  2. 02Com que frequência acontece
  3. 03Onde ele pesa: tempo, erro ou dinheiro
Descrever um trabalho

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